Referent kadrowo-administracyjny

1. LICZBA LUB WYMIAR ETATÓW: 0,5 etatu ,

 od 1 marca możliwość zatrudnienia w wymiarze 1 etatu             

2. GŁÓWNE OBOWIĄZKI

Prowadzenie akt osobowych.

Przyjmowanie zwolnień lekarskich oraz ich ewidencja, obsługa portalu ZUS.

Prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem pracowników.

Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy.

Prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym pracowników, wypadkowością.

Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania.

Prowadzenie archiwum szkolnego.

Zbieranie, wprowadzanie i weryfikacja danych w Systemie Informacji Oświatowej.

Zakupy środków czystości, materiałów biurowych, odzieży ochronnej, znaczków i biletów, ich ewidencja oraz rozchodowanie.

Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych.  

Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przeglądu budynku szkoły i hali sportowej oraz

zlecanie  w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły napraw i konserwacji sprzętu.

Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły i hali sportowej.

3. KWALIFIKACJE (WYKSZTAŁCENIE, UPRAWNIENIA, STAŻ)

• wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane administracyjne) oraz posiadanie co najmniej 2-letniego stażu pracy na podobnym stanowisku,

4. WYMAGANIA

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• znajomość przepisów prawa pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, prawa oświatowego
• znajomość przepisów związanych z prowadzeniem zamówień publicznych  
• znajomość obsługi MS Office (WORD, EXCEL) 
• umiejętność logicznego myślenia i organizacji pracy własnej.
• dyspozycyjność;

Wymagania pożądane:

• odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność;
• umiejętności analityczne i interpersonalne;
• umiejętność pracy w zespole;
• chęć pogłębiania wiedzy;
• umiejętność współpracy z instytucjami zewnętrznymi;
• umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.

5. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA

• list motywacyjny;
• życiorys – curriculum vitae;
• kserokopie świadectw pracy;
• kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
• inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za  przestępstwo popełnione umyślnie.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny,  CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (D. U. z 2018roku  poz. 1000 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.).

6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać (w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko – referent administracyjny) w sekretariacie IV Liceum Ogólnokształcącego im. Gen. Stanisława Maczka w Katowicach, 40-165 Katowice, ul Katowicka 54 w terminie do dnia  14 stycznia 2021 r.  do godz. 15.00

Dokumenty dostarczone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.

7. INNE INFORMACJE

Dodatkowe informacje można uzyskać w sekretariacie szkoły.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

Po upływie trzech miesięcy od upowszechnienia informacji o wynikach naboru, nieodebrane dokumenty kandydatów zostaną komisyjnie zniszczone.

W listopadzie 2020 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w IV Liceum Ogólnokształcącym im. Gen Stanisława Maczka w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.