- Zakupy środków czystości i materiałów biurowych oraz ich ewidencja wraz z rozchodowaniem celem utrzymania czystości w budynku szkoły i hali sportowej.
- Rozdział środków czystości i materiałów biurowych, prowadzenie ich ewidencji oraz przygotowanie zapotrzebowania.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych, w tym ewidencji udzielonych zamówień w celach sprawozdawczych, realizowanie wydatków budżetowych zgodnie z planem finansowym szkoły poprzez przeprowadzenie analizy rynku (wypełnianie wniosków rozpoznania cenowego), przed zakupami ze szczególnym uwzględnieniem przepisów Prawa Zamówień Publicznych.
- Zakup znaczków pocztowych i biletów oraz prowadzenie ewidencji i ich rozliczanie.
- Przygotowanie zapotrzebowania na zakup odzieży ochronnej dla pracowników oraz prowadzenie kart ewidencji środków ochrony indywidualnej.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przeglądu budynku szkoły i hali sportowej.
- Zlecanie w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły napraw i konserwacji sprzętu szkolnego i urządzeń w budynku szkoły i hali sportowej.
- Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora lub wicedyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły i hali sportowej.
- wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane administracyjne) oraz posiadanie co najmniej 2-letniego stażu pracy na podobnym stanowisku,
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- znajomość przepisów prawa pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, prawa oświatowego
- znajomość przepisów związanych z prowadzeniem zamówień publicznych
- znajomość obsługi MS Office (WORD, EXCEL)
- umiejętność logicznego myślenia i organizacji pracy własnej.
- dyspozycyjność;
- odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność;
- umiejętności analityczne i interpersonalne;
- umiejętność pracy w zespole;
- chęć pogłębiania wiedzy;
- umiejętność współpracy z instytucjami zewnętrznymi;
- umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.
- list motywacyjny;
- życiorys – curriculum vitae;
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- kserokopie świadectw pracy;
- kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
- inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo
popełnione umyślnie.
Zakończenie procedury
REFERENT ADMINISTRACYJNY
Dyrektor
IV Liceum Ogólnokształcącego im. Gen. Stanisława Maczka w Katowicach
40-165 Katowice, ul . Katowicka 54
ogłasza nabór na stanowisko
REFERENT ADMINISTRACYJNY
(zatrudnienie od dnia 1 października 2020 r.)
1. LICZBA LUB WYMIAR ETATÓW: 0,5 etatu |
|
2. GŁÓWNE OBOWIĄZKI |
|
3. KWALIFIKACJE (WYKSZTAŁCENIE, UPRAWNIENIA, STAŻ) |
|
4. WYMAGANIA |
Wymagania niezbędne: Wymagania pożądane: |
5. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA |
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (D. U. z 2018roku poz. 1000 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.). |
6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW |
Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać (w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko – referent administracyjny) w sekretariacie IV Liceum Ogólnokształcącego im. Gen. Stanisława Maczka w Katowicach, 40-165 Katowice, ul Katowicka 54 w terminie do dnia 21 września 2020 r. do godz. 15.00 Dokumenty dostarczone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane. |
7. INNE INFORMACJE |
Dodatkowe informacje można uzyskać w sekretariacie szkoły. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. Po upływie trzech miesięcy od upowszechnienia informacji o wynikach naboru, nieodebrane dokumenty kandydatów zostaną komisyjnie zniszczone. W lipcu 2020 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w IV Liceum Ogólnokształcącym im. Gen Stanisława Maczka w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%. |
mgr Katarzyna Ziemiec
Dyrektor
Publikacja dnia: 09.09.2020
Dokument z dnia: 09.09.2020
Dokument oglądany razy: 733