Zakończony - Referent kadrowo-administracyjny

1. LICZBA LUB WYMIAR ETATÓW: 1 etat ,

2. GŁÓWNE OBOWIĄZKI

Prowadzenie akt osobowych.

Przyjmowanie zwolnień lekarskich oraz ich ewidencja, obsługa portalu ZUS.

Prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem pracowników.

Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy.

Prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym pracowników, wypadkowością.

Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania.

Prowadzenie archiwum szkolnego.

Zbieranie, wprowadzanie i weryfikacja danych w Systemie Informacji Oświatowej.

Zakupy środków czystości, materiałów biurowych, odzieży ochronnej, znaczków i biletów, ich ewidencja oraz rozchodowanie.

Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych.  

Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przeglądu budynku szkoły i hali sportowej oraz

zlecanie  w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły napraw i konserwacji sprzętu.

Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły i hali sportowej.

3. KWALIFIKACJE (WYKSZTAŁCENIE, UPRAWNIENIA, STAŻ)

Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane administracyjne) oraz posiadanie co najmniej 2-letniego stażu pracy na podobnym stanowisku,

4. WYMAGANIA

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Znajomość przepisów prawa pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, prawa oświatowego.
5. Znajomość przepisów związanych z prowadzeniem zamówień publicznych.  
6. Znajomość obsługi MS Office (WORD, EXCEL). 
7. Umiejętność logicznego myślenia i organizacji pracy własnej.
8. Dyspozycyjność.

Wymagania pożądane:

1. Odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność;
2. Umiejętności analityczne i interpersonalne.
3. Umiejętność pracy w zespole.
4. Chęć pogłębiania wiedzy.
5. Umiejętność współpracy z instytucjami zewnętrznymi.
6. Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.

5. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA

1. List motywacyjny.
2. Życiorys – curriculum vitae.
3. Kserokopie świadectw pracy.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
5. Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
6. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za  przestępstwo popełnione umyślnie.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny,  CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (D. U. z 2018roku  poz. 1000.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.

6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Oferty zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać (w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko – referent kadrowo - administracyjny) w sekretariacie IV Liceum Ogólnokształcącego im. Gen. Stanisława Maczka w Katowicach, 40-165 Katowice, ul Katowicka 54 w terminie do dnia  19 stycznia 2024 r.  do godz. 12.00

Dokumenty dostarczone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.

7. INNE INFORMACJE

Dodatkowe informacje można uzyskać w sekretariacie szkoły.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

Po upływie trzech miesięcy od upowszechnienia informacji o wynikach naboru, nieodebrane dokumenty kandydatów zostaną komisyjnie zniszczone.

W grudniu 2023 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w IV Liceum Ogólnokształcącym im. Gen Stanisława Maczka w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.