Rejestry i ewidencje prowadzone w szkole

W  IV Liceum Ogólnokształcącego im. gen. Stanisława Maczka w Katowicach  prowadzone są następujące ewidencje, rejestry i archiwa:

• księga uczniów
• ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły, świadectw dojrzałości i ich duplikatów,
• rejestr wydanych legitymacji szkolnych, pracowniczych oraz ich duplikatów,
• ewidencja akt osobowych pracowników,
• księga kontroli
• księgi protokołów Rady Pedagogicznej
• księga uchwał,
• księgi arkuszy ocen,
• księgi inwentarzowe,
• księga kontroli sanitarnych,
• księga druków ścisłego zarachowania,
• księga budowy,
• księga zarządzeń wewnętrznych,
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr stypendiów socjalnych,
• rejestr protokołów pokontrolnych,
• rejestr wyjść i wycieczek szkolnych,
• rejestr wypadków uczniów i pracowników,
• rejestr wniosków, aktów nadania i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli,
• rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• rejestr wydanych zaświadczeń dla uczniów,
• rejestr wydanych artykułów biurowych, środków czystości i odzieży roboczej,
• szkolne archiwum.

Osoba zainteresowana, starająca się o wgląd do dokumentów lub o duplikat dokumentu powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły. Stosowne dokumenty osoba ta odbiera osobiście w sekretariacie szkoły.

Wybrane dokumenty nie podlegają udostępnieniu lub wglądowi.