REGULAMIN 
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 
w IV LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCYM im. gen. Stanisława Maczka w Katowicach 

I. Podstawa prawna
§ 1

1.  Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych opracowany został na podstawie: 
1)  Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2012r. poz.361), 
2)  Ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2014r. poz.167), 
3) Ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2014r. poz.191).
4) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r.  Kodeks  Pracy  (Dz. U. z  2014r. poz.1502)
5) Ustawa  z  dnia  28  sierpnia  1997r. o  ochronie danych osobowych ( tekst  jednolity Dz. U.  z 2014r. poz.1182)
6)  Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (Dz. U. z 2009r. nr 43, poz. 349.), 

Postanowienia  ogólne
§ 2

 1.   Niniejszy regulamin określa:
a)	zasady tworzenia i przeznaczania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej Funduszem, na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej; 
b)	osoby uprawnione oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń 
	finansowanych z Funduszu w IV Liceum Ogólnokształcącym
im. gen. Stanisława Maczka w Katowicach, zwanym dalej " Szkolą", 
c)	zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy w Szkole ze środków Funduszu. 
2.  Podstawę  gospodarowania środkami ZFŚS stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy, określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej, organizowanej przez zakład pracy na rzecz osób uprawnionych do korzystania ze środków Funduszu, 
3.  Plan rzeczowo-finansowy, regulamin ZFŚS oraz zasady przyznawania świadczeń opracowuje i zatwierdza, po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi, pracodawca -Dyrektor szkoły.
4.   W trakcie roku dopuszcza się przesunięcia części środków finansowych wykazanych w planie rzeczowo-finansowym na inny rodzaj działalności socjalnej, po uprzednim uzgodnieniu ze związkami zawodowymi.
5.   Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy, wraz  ze  zwiększeniami, podlega przekazaniu na rachunek Funduszu.
6.   Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
7.   Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
8.   Środkami Funduszu administruje Dyrektor IV Liceum Ogólnokształcącego im. gen. Stanisława Maczka w Katowicach.
9.   Dyrektor szkoły powołuje trzyosobową Komisję Socjalną pełniącą rolę organu doradczego i opiniotwórczego w administrowaniu środkami Funduszu.

10.   Do zadań Komisji Socjalnej należy:
       1)  prowadzenie dokumentacji Funduszu,
       2)  współtworzenie rocznego planu dochodów i wydatków Funduszu, 
       3)  opiniowanie wniosków o udzielenie pomocy materialnej oraz pożyczek na cele  mieszkaniowych.
       4)  wnioskowanie do Dyrektora o przyznanie pomocy materialnej pracownikom, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji materialnej,
       5)  proponowanie zasad podziału środków Funduszu,
       6)  współorganizowanie wycieczek, imprez rekreacyjnych i kulturalnych.
11.   Członkowie Komisji Socjalnej zobowiązani są do zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych dotyczących osób uprawnionych do korzystania ze środków Funduszu.
12.   Przyznane przez Dyrektora świadczenia są uzgadniane z przedstawicielem organizacji związkowych.

Przeznaczenie środków Funduszu
§ 3
1.   Środki ZFŚS są przeznaczone na finansowanie działalności socjalnej oraz dopłaty do ulgowych usług i świadczeń obejmujących:
      1)  wypoczynek pracownika i jego rodziny,
      2)  pomoc finansową, w tym bezzwrotne zapomogi losowe,
      3)  pomoc materialną w formie rzeczowej,
      4)  paczki lub ich ekwiwalent pieniężny dla chorych pracowników przebywających w     szpitalu dłużej niż 14 dni lub na zwolnieniu lekarskim dłużej niż 2 miesiące, z wyjątkiem pracowników przebywających na urlopach zdrowotnych,
      5)  działalność sportowo-rekreacyjną,
      6)  działalność kulturalno-oświatową,
      7)  pożyczki na cele mieszkaniowe,
      8)  świadczenie urlopowe dla nauczycieli.

 Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
§ 4

 1. Uprawnionymi do korzystania ze świadczeń finansowanych z Funduszu są: 
1)	pracownicy zatrudnieni w Szkole na podstawie umowy o pracę, mianowania, powołania, bez względu na wymiar czasu pracy, z wyłączeniem pracowników przebywających na urlopach bezpłatnych, 
2)	pracownicy Szkoły przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych i zdrowotnych, oraz nauczyciele w stanie nieczynnym,
3)	byli pracownicy; emeryci i renciści, którzy na emeryturę lub rentę przeszli po zakończeniu pracy w Szkole, 
4)	członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. od 1) do 3) 
2.	Za członków rodzin, o których wyżej mowa, uważa się: 
1)	 pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione   oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, pozostające w tym samym gospodarstwie domowym, w wieku do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole - do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat 
2) osoby wymienione w pkt. 1) będące inwalidami o znacznym stopniu niepełnosprawności wymagającej sprawowania opieki - bez względu na wiek, 
3)	 współmałżonków, 
4)	 w wypadku zatrudnienia w tej samej szkole obojga małżonków są oni jednakowo uprawnieni do korzystania ze świadczeń socjalnych.

Rodzaje świadczeń socjalnych i zasady ich przyznawania
§ 5 
1.	Świadczenie urlopowe wypłaca się raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Wysokość świadczenia urlopowego ustalana jest w planie rzeczowo-finansowym działalności socjalnej na dany rok kalendarzowy odpowiednio do przepisów Ustawy i przepisów branżowych, a wyplata świadczenia następuje w terminie nie później niż w ostatnim dniu przed rozpoczęciem urlopu wypoczynkowego, z tym, iż dla nauczycieli termin ten ustala się łącznie z terminem wynagrodzenia za lipiec. Plan rzeczowo-finansowy działalności socjalnej dla ułatwienia stosowania postanowień Regulaminu zawiera tabelę wysokości świadczeń, pomocy i dofinansowania z Funduszu. 
2.	Pomoc w razie zaistnienia zdarzeń o charakterze losowym może być zróżnicowana w zależności od przedmiotu zdarzenia, a jej wysokość ustalona jest w planie rzeczowo-finansowym działalności socjalnej na dany rok kalendarzowy. Wnioski w sprawie pomocy związanej ze zdarzeniami losowymi rozpatrywane są niezwłocznie, nie później aniżeli w ciągu 7 dni od zgłoszenia wniosku.
3. Usługi i świadczenia socjalne w zakresie wypoczynku, działalności kulturalno- oświatowej oraz sportowo-rekreacyjnej obejmują:
      1) wypłatę świadczenia urlopowego dla nauczycieli zgodnie z Kartą Nauczyciela.
      2) dofinansowanie do wypoczynku urlopowego i wakacyjnego dla wszystkich osób                uprawnionych w postaci corocznego ekwiwalentu.
      3) dofinansowanie do wycieczek, imprez rekreacyjnych, sportowych i kulturalnych organizowanych przez Szkołę (jeśli zorganizowana grupa liczy co najmniej dziesięć osób).
      4) dofinansowanie do wyjazdu dzieci na „zieloną szkołę”, jeden raz na każde dziecko.
4.  Pomoc materialna świadczona w ramach Funduszu obejmuje:
      1) zapomogi losowe przyznawane w przypadku potwierdzonych indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby.
      2)  zapomogi materialne w formie finansowej lub rzeczowej przyznawane są na wniosek uprawnionego w przypadku:
           a) szczególnie trudnej sytuacji materialnej, rodzinnej lub życiowej, potwierdzonej dokumentami,
           b) okresowo występujących udokumentowanych trudności materialnych czy    życiowych osoby uprawnionej (w zależności od możliwości Funduszu),
           c)  leczenia szpitalnego lub wydłużonego leczenia w domu, gdy choroba trwa dłużej niż jeden miesiąc (w zależności od możliwości Funduszu).
5. Podstawą przyznania świadczeń socjalnych jest wniosek osoby uprawnionej, zawierający oświadczenie o dochodzie brutto na jednego członka rodziny z ostatnich trzech miesięcy. Brak oświadczenia skutkuje zakwalifikowaniem uprawnionego do najwyższej grupy dochodowej.
6.  Wniosek o przyznanie pomocy materialnej w formie zapomogi oprócz oświadczenia o dochodzie powinien zawierać udokumentowanie trudnej sytuacji materialnej osoby uprawnionej.
7.  Wniosek o przyznanie zapomogi losowej wymaga szczegółowego udokumentowania zdarzenia losowego urzędowymi dokumentami (dokumentacja medyczna, akt zgonu, protokoły policyjne, strażackie itp.)
8. Dyrektor szkoły może zażądać przedłożenia dokumentów potwierdzających wiarygodność oświadczenia o dochodach.
9. Negatywnie zaopiniowane wnioski osób uprawnionych ubiegających się o dofinansowanie lub pomoc materialną z Funduszu wymagają uzasadnienia pracodawcy.

Zasady przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe
§ 6
1.  Pomoc na cele mieszkaniowe obejmuje zwrotne pożyczki przyznawane na zakup, remont i modernizację mieszkania lub domu, w szczególności:
1)	 remont i modernizację mieszkania lub domu, do którego tytuł przysługuje wnioskodawcy,
2)	uzupełnienie wkładu na mieszkanie w spółdzielni mieszkaniowej lub w towarzystwie budownictwa społecznego, bądź kaucji i opłat wymaganych przy uzyskaniu lub zamianie mieszkania zajmowanego na podstawie umowy najmu,
3)	przekształcenie lokatorskiego prawa do mieszkania na własnościowe lub zakup mieszkania własnościowego, 
4)	budowa lub zakup domu jednorodzinnego na własność. 
2. Pomoc na cele mieszkaniowe może zostać udzielona jeden raz w okresie całego zatrudnienia w Szkole ( dotyczy pkt. 2,3,4). 
3.  Wysokości sumy pożyczek na cele mieszkaniowe ustalona jest w planie rzeczowo-finansowym działalności socjalnej na dany rok kalendarzowy. 
Pożyczki podlegają:
      1) oprocentowaniu w wysokości 3% wartości  przedmiotu, 
      2) spłacie w okresie do trzech lat, w miesięcznych ratach równej wysokości najpóźniej  do 15 dnia każdego miesiąca
      3) poręczeniu przez dwóch pracowników Szkoły (także pożyczki przyznawane   emerytom), a w przypadku rozwiązania stosunku pracy z poręczycielem - pożyczkobiorca winien zaproponować innego poręczyciela, tak, by spłata pożyczki zawsze była poręczona przez dwóch pracowników Szkoły, 
4.	Pożyczka jest przyznawana na podstawie pisemnego wniosku osoby uprawnionej, określającego przeznaczenie pożyczki.
5.	O terminie otrzymania pożyczki decyduje kolejność składanych wniosków.  W szczególnych przypadkach losowych Dyrektor może przyznać pożyczkę poza kolejnością.
6.	Wysokość pożyczek i ich ilość zależy od wysokości środków zgromadzonych na rachunku ZFŚS oraz kwoty przeznaczonej na cele mieszkaniowe w rocznym planie rzeczowo-finansowym.
7.	Powtórne przyznanie pożyczki może nastąpić po spłacie  wcześniej pobranej pożyczki. 
8.	W przypadku nieterminowej spłaty pożyczkodawca nalicza ustawowe odsetki za każdy dzień zwłoki.
9.	W razie zaprzestania spłat pożyczki zobowiązanie wpłat przenosi się solidarnie na poręczycieli z upływem 3 miesięcy od daty wymagalności kolejnej raty.
10.	Pożyczka nie spłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę może zostać umorzona na wniosek spadkobierców lub żyrantów, po rozpatrzeniu przez Dyrektora i związki zawodowe.
11.	Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowemu zwrotowi wraz z odsetkami w przypadku zaistnienia okoliczności wykluczających pożyczkobiorcę z grupy osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS. W tej sytuacji pracodawca wzywa pisemnie dłużnika do natychmiastowego uregulowania należności, powiadamiając równocześnie poręczycieli.
12.	Niespłacona część pożyczki, z chwilą rozwiązania umowy o pracę z pożyczkobiorcą, staje się natychmiast wymagalna, z tym, iż w przypadku, gdy pożyczkobiorca przechodzi na emeryturę lub rentę, strony umowy pożyczki dokonają odpowiedniej zmiany jej treści przy uwzględnieniu zmiany stosunków pracy z zachowaniem zasady poręczenia. Szczegółowe postanowienia dotyczące spłaty pożyczki objęte są umową zawieraną przez Szkołę z pożyczkobiorcą z udziałem poręczycieli wg wzoru stanowiącego załącznik do Regulaminu. 

13.	W wyjątkowych wypadkach, na wniosek zainteresowanych, niespłacona część pożyczki może ulec umorzeniu. 
14.	Pracodawca nie może zmienić warunków spłaty pożyczki mieszkaniowej po zawarciu pisemnej umowy.

Postanowienia końcowe
§ 7 
1. Przyznanie z Funduszu osobom uprawnionym świadczeń, pomocy i dofinansowań zależne jest od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej wykazanej oświadczeniem, a w przypadku pomocy na cele mieszkaniowe; także od wykazanej sytuacji mieszkaniowej tych osób i ich rodzin. 
2. Świadczenia, pomoc i dofinansowania z Funduszu mają charakter uznaniowy i w razie  nie uzyskania tych świadczeń socjalnych osobom ubiegającym się o ich przyznanie nie przysługują roszczenia. 
3. Informację dotyczącą przyznanych świadczeń Komisja Socjalna podaje do wiadomości oddzielnie każdej z osób ubiegającej się o świadczenie socjalne. 
4. Regulamin znajduje się do wglądu w bibliotece szkoły, a o jego wprowadzeniu lub    zmianach zawiadamia się uprawnionych przez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń. 
5.  Zmiany Regulaminu dokonywane są w formie aneksów. 

§ 8
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Ustawy i inne przepisy prawa właściwe jej przedmiotowi. 

§ 9
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 marca 2012 r. i z tym dniem traci moc dotychczasowy Regulamin Funduszu Świadczeń Socjalnych IV Liceum Ogólnokształcącego im. gen. Stanisława Maczka w Katowicach. 

Uzgadniam                                                                                                    Zatwierdzam

Załączniki:

1. Wzór wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego 
2. Wzór wniosku i umowy pożyczki na cele mieszkaniowe. 
3.	 Tabelę wysokości świadczeń, pomocy i dofinansowania z Funduszu.