- Pobieranie gotówki z kasy CUW lub banku oraz jej rozliczanie.
- Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania
- Sporządzanie umów najmu oraz prowadzenie planów najmu.
- Wystawianie faktur za najem.
- Rozdział środków czystości i materiałów biurowych, prowadzenie ich ewidencji oraz przygotowanie zapotrzebowania.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych, w tym ewidencji udzielonych zamówień w celach sprawozdawczych, realizowanie wydatków budżetowych zgodnie z planem finansowym szkoły poprzez przeprowadzenie analizy rynku (wypełnianie wniosków rozpoznania cenowego), przed zakupami ze szczególnym uwzględnieniem przepisów Prawa Zamówień Publicznych.
- Prowadzenie ksiąg inwentarzowych.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przeglądu budynku.
- Opisywanie faktur płatnych gotówką i przelewem.
- Zakup znaczków pocztowych i biletów oraz prowadzenie ewidencji i ich rozliczanie.
- Prowadzenie archiwum szkolnego (selekcjonowanie dokumentacji zgodnie z rzeczowym wykazem akt, bieżące przeglądanie dokumentacji archiwalnej, brakowanie jej zgodnie z przepisami oraz we współpracy z Archiwum Państwowym w Katowicach)
- Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora lub wicedyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
- wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane ekonomiczne/administracyjne) oraz posiadanie co najmniej 3-letniego stażu pracy na podobnym stanowisku,
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- znajomość przepisów prawa pracy, Karty Nauczyciela, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, prawa oświatowego
- znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem pełnej rachunkowości, podatków i rozliczania płac.
- znajomość obsługi MS Office (WORD, EXCEL)
- umiejętność logicznego myślenia i organizacji pracy własnej.
- dyspozycyjność;
- odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność;
- umiejętności analityczne i interpersonalne;
- umiejętność pracy w zespole;
- chęć pogłębiania wiedzy;
- umiejętność współpracy z instytucjami zewnętrznymi;
- umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.
- list motywacyjny;
- życiorys – curriculum vitae;
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- kserokopie świadectw pracy;
- kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
- inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo
popełnione umyślnie.
Zakończenie rekrutacji na stanowisko referenta administracyjnego.
Referent administracyjny
Dyrektor
IV Liceum Ogólnokształcącego im. Gen. Stanisława Maczka w Katowicach
40-165 Katowice, ul . Katowicka
ogłasza nabór na stanowisko
REFERENT ADMINISTRACYJNY
(zatrudnienie od dnia 1 lutego 2017 r.)
1. LICZBA LUB WYMIAR ETATÓW: 0,5 etatu |
2. GŁÓWNE OBOWIĄZKI |
|
3. KWALIFIKACJE (WYKSZTAŁCENIE, UPRAWNIENIA, STAŻ) |
|
4. WYMAGANIA |
Wymagania niezbędne: Wymagania pożądane: |
5. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA |
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (D. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.). |
6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW |
Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać (w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko – referent administracyjny) w sekretariacie IV Liceum Ogólnokształcącego im. Gen. Stanisława Maczka w Katowicach, 40-165 Katowice, ul Katowicka 54 w terminie do dnia 20 stycznia 2017 r. do godz. 1500 Dokumenty dostarczone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane. |
7. INNE INFORMACJE |
Dodatkowe informacje można uzyskać w sekretariacie szkoły Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. Po upływie trzech miesięcy od upowszechnienia informacji o wynikach naboru, nieodebrane dokumenty kandydatów zostaną komisyjnie zniszczone. W styczniu 2017 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w IV Liceum Ogólnokształcącym im. Gen Stanisława Maczka w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%. |
mgr Katarzyna Ziemiec
Dyrektor
maczek.edu.pl/bip
Publikacja dnia: 04.01.2017
Dokument z dnia: 04.01.2017
Dokument oglądany razy: 1164