Referent administracyjny

1. LICZBA LUB WYMIAR ETATÓW: 0,5 etatu              

2. GŁÓWNE OBOWIĄZKI

1. Zakupy środków czystości i materiałów biurowych oraz ich ewidencja wraz z rozchodowaniem celem utrzymania czystości w budynku szkoły i hali sportowej.
2. Rozdział środków czystości i materiałów biurowych, prowadzenie ich ewidencji oraz przygotowanie zapotrzebowania.
3. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych, w tym ewidencji udzielonych zamówień  w celach sprawozdawczych, realizowanie wydatków budżetowych zgodnie z planem finansowym szkoły poprzez przeprowadzenie analizy rynku (wypełnianie wniosków rozpoznania cenowego), przed zakupami ze szczególnym uwzględnieniem przepisów Prawa Zamówień Publicznych.
4. Zakup znaczków pocztowych i biletów oraz prowadzenie ewidencji i ich rozliczanie.
5. Przygotowanie zapotrzebowania na zakup odzieży ochronnej dla pracowników oraz prowadzenie kart ewidencji środków ochrony indywidualnej.
6. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przeglądu budynku szkoły i hali sportowej.
7. Zlecanie  w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły napraw i konserwacji sprzętu szkolnego i urządzeń w budynku szkoły i hali sportowej.
8. Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora lub wicedyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły i hali sportowej.

3. KWALIFIKACJE (WYKSZTAŁCENIE, UPRAWNIENIA, STAŻ)

• wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane administracyjne) oraz posiadanie co najmniej 2-letniego stażu pracy na podobnym stanowisku,

4. WYMAGANIA

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• znajomość przepisów prawa pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, prawa oświatowego
• znajomość przepisów związanych z prowadzeniem zamówień publicznych  
• znajomość obsługi MS Office (WORD, EXCEL) 
• umiejętność logicznego myślenia i organizacji pracy własnej.
• dyspozycyjność;

Wymagania pożądane:

• odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność;
• umiejętności analityczne i interpersonalne;
• umiejętność pracy w zespole;
• chęć pogłębiania wiedzy;
• umiejętność współpracy z instytucjami zewnętrznymi;
• umiejętność stosowania odpowiednich przepisów.

5. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA

• list motywacyjny;
• życiorys – curriculum vitae;
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• kserokopie świadectw pracy;
• kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
• inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za  przestępstwo
  popełnione umyślnie.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny,  CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (D. U. z 2018roku  poz. 1000 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.).

6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać (w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko – referent administracyjny) w sekretariacie IV Liceum Ogólnokształcącego im. Gen. Stanisława Maczka w Katowicach, 40-165 Katowice, ul Katowicka 54 w terminie do dnia  21 września 2020 r.  do godz. 15.00

Dokumenty dostarczone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.

7. INNE INFORMACJE

Dodatkowe informacje można uzyskać w sekretariacie szkoły.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

Po upływie trzech miesięcy od upowszechnienia informacji o wynikach naboru, nieodebrane dokumenty kandydatów zostaną komisyjnie zniszczone.

W lipcu 2020 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w IV Liceum Ogólnokształcącym im. Gen Stanisława Maczka w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.